Informativa privacy minorenni

Informativa resa ai sensi del d.lgs. 196/2003 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/769 e relativo consenso

Soggetti interessati: Utenti minorenni

Ai sensi del d.lgs. 196/2003 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), in relazione ai dati personali di cui l’Associazione Velica Alto Verbano SSD società cooperativa SRL entrerà nella disponibilità previo suo consenso, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Associazione Velica Alto Verbano SSD società cooperativa SRL con sede in Luino (VA), Viale Dante Alighieri 6/A, (C.F. e P.IVA 00564240125) in persona del legale rappresentante pro tempore (di  seguito indicata anche come "titolare")

Il Titolare può essere contattato all'indirizzo mail segreteria@avav.it e al numero di tel. e 0332/531635.

Finalità del trattamento dei dati

In conformità alle disposizioni legislative di cui al D.lgs. 196/2003 e agli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, il trattamento dei suoi dati personali è improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei suoi diritti. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai Regolamenti sportivi, dalla normativa comunitaria, nonché dalla disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge;
• Adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di pubblicità legale;
• Organizzare attività sportive e federali;
• Organizzare eventi che coinvolgono l’Associazione Velica Alto Verbano SSD società cooperativa SRL e quindi anche per finalità di sponsorizzazione;
• Promuovere l’attività sportiva;
• Promuovere attività di carattere commerciale, marketing, pubblicità posta in essere dalla Associazione Velica Alto Verbano o da terzi soggetti con cui il Titolare intrattiene rapporti, anche mediante invio di materiale commerciale, esplicativo, pubblicitario;
• Creare una banca dati di tutti gli iscritti, contenente dati anagrafici e contatti.
• I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a fra fronte alle necessità sopra indicate.

Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, cancellazione e distruzione dei dati. 

Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati raccolti è giustificato dall’adempimento degli obblighi di legge o contrattuali in esecuzione di contratti di cui l’Associazione Velica Alto Verbano è parte e dal consenso dell’interessato.

Categoria dei destinatari

I dati raccolti in relazione alle finalità indicate potranno essere comunicati a soggetti terzi in funzione dello svolgimento degli obblighi connessi agli adempimenti sopra citati. 

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e, successivamente, per il tempo in cui L’Associazione Velica Alto Verbano SSD Cooperativa SRL sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. Istituti assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
3. Federazione Italiana Vela per finalità assicurativa amministrativa e sportiva
4. CONI per promuovere e sensibilizzare progetto CONI;
5. Amministrazione Comunale per finalità di sponsorizzazione;
6. Autorità amministrative e enti privati per l’adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui alla presente informativa.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal d.lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 rientrano quelli di:

• Chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• Richiedere ed ottenere dal Titolare nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• Proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo info@pec.avav.it o a mezzo lettera raccomandata a/r indirizzata al Titolare del trattamento all’indirizzo Viale Dante Alighieri 6/A – 21016 Luino (VA).